No mundo das metodologias Ágeis, dois frameworks proeminentes ganharam grande popularidade – Kanban e Scrum. Cada uma dessas abordagens traz consigo suas próprias forças e fraquezas. Mas e se houvesse uma maneira de aproveitar o melhor desses dois mundos? É aqui que entra o Scrumban. O Scrumban é uma abordagem híbrida que combina a flexibilidade do Kanban com a estrutura do Scrum, oferecendo às equipes uma ferramenta poderosa para otimizar seus processos de desenvolvimento. Neste artigo, vamos aprofundar nas complexidades do Scrumban, explorando suas origens, benefícios, implementação e aplicações do mundo real.
Scrumban é uma abordagem híbrida que combina as características do Scrum e do Kanban para otimizar o processo de desenvolvimento ágil. Essa metodologia visa unir a estrutura do Scrum com a flexibilidade do Kanban, permitindo que as equipes respondam rapidamente a mudanças enquanto mantêm a disciplina e a visibilidade do processo. Ao adotar o Scrumban, as equipes conseguem equilibrar a rigidez de prazos do Scrum com a adaptabilidade do Kanban, resultando em fluxos de trabalho mais eficientes e colaborativos
Para entender o Scrumban, vamos revisar brevemente as duas metodologias parentes:
Kanban é uma metodologia Ágil que foca em visualizar o trabalho em andamento por meio de um quadro Kanban. As equipes movem os itens de trabalho de uma etapa para a próxima conforme a capacidade permite. Ela enfatiza a melhoria contínua e minimiza gargalos.
Scrum é outro framework Ágil que divide o trabalho em períodos fixos de tempo chamados sprints. Ele segue uma abordagem estruturada com papéis, cerimônias e artefatos definidos. O Scrum incentiva a colaboração, inspeção regular e adaptação.
O Scrumban une a flexibilidade do Kanban com a abordagem estruturada do Scrum. Ele mantém as iterações com prazos do Scrum e os papéis, enquanto permite que a equipe se adapte a prioridades e requisitos em constante mudança, assim como o Kanban.
A gigante de streaming de música Spotify é conhecida por adotar o modelo Squads, Tribes, Chapters e Guilds. Embora utilize principalmente o modelo de Squads baseado no Scrum, muitas equipes do Spotify também incorporam elementos do Kanban para lidar com a evolução constante de recursos e as mudanças nas prioridades.
A Ericsson, líder global em tecnologia de comunicação, tem utilizado o Scrumban para melhorar sua agilidade e eficiência no desenvolvimento de produtos. Ao integrar o fluxo de trabalho do Scrum com os princípios do Kanban, a Ericsson conseguiu melhorar a visibilidade do trabalho em andamento e adaptar-se às mudanças de forma mais eficaz.
Embora a Toyota não seja uma empresa de software, ela adaptou os princípios do Kanban para otimizar seus processos de fabricação e gestão de projetos. A filosofia Lean Kanban da Toyota influenciou muitas organizações a adotar abordagens semelhantes no desenvolvimento de produtos e na gestão de projetos.
A AgilityHealth, uma empresa que oferece soluções de avaliação e melhoria ágil, utiliza o Scrumban para aprimorar suas próprias operações internas. Ao combinar elementos do Scrum e do Kanban, eles conseguiram melhorar a previsibilidade do trabalho e a capacidade de se adaptar a mudanças.
A Pipedrive, uma plataforma de gerenciamento de vendas, adotou o Scrumban para aprimorar seus fluxos de trabalho e atender melhor às necessidades dos clientes. Isso permitiu que a equipe fosse mais responsiva às mudanças nas demandas do mercado e dos clientes.
Esses exemplos demonstram como o Scrumban é aplicado em diferentes setores e empresas para aproveitar o melhor de ambas as metodologias e criar um processo de desenvolvimento mais ágil, adaptável e eficiente.
No cerne, o Scrumban opera utilizando as práticas essenciais tanto do Kanban quanto do Scrum. O fluxo de trabalho é gerenciado por meio de um quadro Kanban, onde os itens de trabalho são visualizados e movidos por diferentes estágios. O processo começa com as cerimônias do Scrum, como o planejamento da sprint, os stand-ups diários e as revisões de sprint.
Entretanto, o Scrumban introduz o conceito de fluxo contínuo e flexibilidade. Os itens de trabalho não estão limitados à duração da sprint, e a equipe pode incluir novos itens na sprint conforme a capacidade permitir. Isso permite uma maior capacidade de resposta às necessidades e prioridades em constante mudança do cliente.
Para implementar o Scrumban de forma eficaz, considere os seguintes passos:
O Scrumban encontra aplicação em várias situações:
Vamos explorar como o Scrumban funciona e ilustrar com exemplos concretos.
No Scrumban, o fluxo de trabalho é gerenciado por um quadro Kanban, onde os itens de trabalho são visualmente representados em diferentes etapas. Ao contrário do Scrum tradicional, onde as atividades são divididas em sprints fixos, o Scrumban permite que novos itens sejam adicionados ou retirados a qualquer momento, ajustando o fluxo conforme necessário.
Imagine uma equipe de desenvolvimento de software que utiliza o Scrumban. No meio de um sprint, eles recebem uma solicitação urgente de um cliente para corrigir um bug crítico. Com o Scrumban, a equipe pode pausar temporariamente o trabalho planejado para atender à solicitação, sem aguardar até o próximo sprint.
Uma prática fundamental do Kanban é a imposição de limites de Trabalho em Andamento (WIP). No contexto do Scrumban, isso significa que cada etapa do fluxo de trabalho tem um limite máximo de itens que podem estar em progresso ao mesmo tempo. Isso ajuda a equipe a manter um ritmo constante e a evitar sobrecargas.
Uma equipe de design está usando o Scrumban para desenvolver uma nova interface de usuário. Eles têm um limite WIP de três itens para a etapa de design. Isso significa que eles só podem trabalhar em três telas de design simultaneamente. Isso incentiva a conclusão rápida de tarefas e evita que o trabalho fique parado.
Assim como no Kanban, o Scrumban valoriza a melhoria contínua. As equipes realizam revisões frequentes para identificar gargalos, aprimorar processos e fazer ajustes. Essa abordagem permite que a equipe se adapte às mudanças nas prioridades e nos requisitos.
Uma equipe de marketing que adotou o Scrumban percebeu que havia um gargalo na etapa de revisão de conteúdo. Ao discutir durante a reunião de melhoria, eles decidiram alocar mais recursos para essa etapa e melhorar a colaboração entre os revisores. Isso resultou em um fluxo mais suave e na entrega mais rápida de materiais de marketing.
O Scrumban capacita as equipes a alcançar uma maior eficiência, mantendo um equilíbrio entre a estrutura do Scrum e a flexibilidade do Kanban. Ao permitir que as equipes respondam rapidamente às mudanças e otimizem o fluxo de trabalho, o Scrumban se torna uma metodologia valiosa para organizações que buscam aprimorar seus processos de desenvolvimento.
O Scrumban emerge como uma abordagem única e poderosa que transcende as fronteiras entre o Scrum e o Kanban, oferecendo às equipes a capacidade de tirar o melhor proveito de ambas as metodologias. Esta metodologia híbrida permite uma flexibilidade responsiva, ao mesmo tempo que mantém a estrutura e a visibilidade necessárias para o sucesso no desenvolvimento ágil.
Ao combinar as práticas do Scrum, que promovem iterações estruturadas, com os princípios do Kanban, que enfatizam fluxos de trabalho contínuos, o Scrumban oferece às equipes a capacidade de se adaptarem rapidamente a mudanças imprevistas e de otimizarem seus processos de maneira incremental. As equipes têm a liberdade de adicionar ou remover tarefas do fluxo conforme a necessidade, garantindo uma maior agilidade sem comprometer a qualidade ou a visibilidade do trabalho.
A imposição de limites de Trabalho em Andamento (WIP) no Scrumban auxilia na prevenção de gargalos e no estímulo à conclusão de tarefas, mantendo um ritmo constante de entrega. Além disso, a cultura de adaptação contínua e melhoria inerente ao Scrumban permite que as equipes identifiquem e resolvam problemas rapidamente, impulsionando a eficiência e a qualidade.
Exemplos de empresas que adotaram o Scrumban, como o Spotify, Ericsson e Toyota, demonstram sua aplicabilidade em cenários diversos e setores variados. Essas organizações obtiveram benefícios notáveis, desde a resposta ágil a mudanças no mercado até a otimização de processos de produção.
Em um ambiente empresarial dinâmico e em constante evolução, o Scrumban destaca-se como uma solução valiosa para equipes que buscam aprimorar seus processos ágeis. Essa metodologia oferece o melhor dos dois mundos, permitindo que as equipes alcancem a flexibilidade e a disciplina necessárias para enfrentar os desafios atuais e futuros com confiança. Através do Scrumban, as equipes estão equipadas para criar um fluxo de trabalho eficiente, ágil e adaptável, que impulsiona a inovação, a colaboração e a excelência em todas as etapas do desenvolvimento.
